sala meeting a parma

Sale meeting a Parma: quanto costa e dove trovare lo spazio giusto per il tuo evento

Chiunque stia pianificando una riunione dovrebbe impegnarsi ad affittare lo spazio giusto. A Parma, Business Center Hub offre sale meeting personalizzabili e già operative, adatte a tutte le esigenze. La giusta sala meeting può fare la differenza tra una riunione scomoda e piena di distrazioni, pensa al traffico che esplode dall’esterno o alle persone che parlano nelle stanze vicine, e una riunione in cui tutti sono in grado di comunicare in modo efficace e collaborare in modo creativo, per risolvere problemi e trovare risposte.

Una sala meeting è una scelta ottimale per riunioni di lavoro che non possono essere tenute in un ufficio aziendale. I motivi per tenere una riunione in una sala meeting potrebbero essere diversi:

  • L’ufficio principale potrebbe non avere una stanza di dimensioni sufficienti.
  • La riunione può aver luogo in uno spazio in cui una società potrebbe non avere una sede locale.
  • Problemi di riservatezza o regolamenti possono specificare la necessità di un certo tipo di sala meeting.
  • Le esigenze tecnologiche per la formazione o le riunioni a distanza possono porre problemi che possono essere risolti solo utilizzando uno spazio per riunioni.
  • Qualunque sia la ragione, le sale meeting sono un’ottima scelta in quanto offrono un’atmosfera altamente professionale e una notevole facilità d’uso.

Non solo hotel e centri congressi

Affitto uffici temporanei Reggio EmiliaEsistono diversi tipi di sedi che offrono sale appropriate per le riunioni, che si tratti di formazione aziendale, riunioni o persino riunioni del consiglio di amministrazione. Hotel, centri congressi e molto altro ancora, sono a disposizione dei privati che hanno bisogno di una sala meeting. Scegliere una location fantastica per il tuo evento è qualcosa su cui non puoi scendere a compromessi. Devi assicurarti che la location prescelta abbia le strutture, lo spazio e l’esperienza per rendere il tuo evento eccellente come l’hai pianificato. 

Come trovare lo spazio perfetto per il proprio evento 

Le moderne sale meeting richiedono opzioni di collaborazione remota, nonché ottime connessioni Internet e una varietà di altri campanelli d’allarme. Ecco alcuni elementi fondamentali da valutare quando si cerca lo spazio perfetto per il proprio evento:

  • Funzionalità wireless completa: Che si tratti di una semplice navigazione o di una presentazione importante, la velocità e l’affidabilità delle funzionalità wireless sono importantissime. 
  • Lavagne interattive: qualsiasi tipo di tecnologia interattiva e collaborativa semplificherà la tua riunione e ti consentirà di ottenere i massimi risultati. Inoltre, tutti i tuoi appunti e pensieri possono essere salvati e condivisi. Assicurati di capire in anticipo se avrai bisogno di una piattaforma ad hoc o di altre interfacce.
  • Videoconferenza: che si tratti di un grande schermo o di un monitor, se devi coinvolgere i membri del team a lunga distanza, preparati a farli sentire parte integrante dell’azienda. 
  • Posti a sedere: Un’altra considerazione per la tua riunione è la disposizione della stanza. Molte sale meeting offrono una varietà di disposizione dei posti a sedere e dei tavoli. Le moderne dinamiche di riunione sono essenziali da tenere in considerazione quando si sceglie la disposizione della stanza.

Quanto costa una sala meeting a Parma

Scegliere la stanza giusta è un primo passo fondamentale nell’organizzazione di una riunione professionale. Diamo un’occhiata ad alcuni dei dettagli coinvolti in questo processo, a partire dalla prima domanda che probabilmente ti porrai: “Quanto costa affittare una sala riunioni?”.

I prezzi delle sale meeting varieranno in base a una serie di fattori: città, quartiere, dimensioni della sala meeting, attrezzature tecnologiche in loco e opzioni di ristorazione. Se stai cercando una sala meeting, questi sono i fattori da considerare: 

  • Dimensioni: le dimensioni della sala meeting influiranno ovviamente sul costo. Tuttavia, a seconda della sede, questa potrebbe non essere una spesa così grande come pensi. Assicurati solo che la stanza sia comoda e non troppo affollata per i numeri che ti aspetti.
  • Tecnologia: è probabile che le tue esigenze tecnologiche vadano ben oltre il semplice Wi-Fi. Schermi, lavagne o altri tipi di moderne tecnologie di collaborazione possono essere essenziali per una riunione di successo e uno spazio per meeting professionale dovrebbe fornirli. E non dimenticare di garantire un numero sufficiente di prese di corrente per consentire a tutti di caricare i propri telefoni o laptop. 
  • Catering: Alcune riunioni richiedono più di un semplice approccio a caffè, tè o biscotti. Potrebbe essere necessario negoziare per qualsiasi altro rinfresco o potrebbe esserti chiesto di offrire il pranzo. Queste soluzioni possono influire sul costo dell’affitto della sala, nonché determinare il tipo di stanza scelta.
  • Lunghezza del noleggio: ovviamente, il costo dell’affitto della sala meeting sarà determinato anche dal numero di ore per la quale ti servirà.  Non temere e chiedi al nostro personale tutte le informazioni di cui hai bisogno.

 

A Parma Business Center Hub offre sale meeting personalizzabili e già operative

Se possiamo aiutarti a organizzare la tua conferenza o evento, contatta il nostro team del Business Center Hub di Parma, che ti guiderà attraverso l’intero processo, dalla pianificazione iniziale all’ultimo saluto. Il nostro personale lavora sodo per garantire che il vostro evento sia il più agevole e piacevole possibile sia per gli ospiti che per gli organizzatori.

Contatta il Business Center Hub di Parma per affittare la sala meeting adatta alle tue esigenze.

I plus della nostra struttura per un evento perfetto

La nostra sede è facilmente raggiungibile e accessibile a chiunque e offre la flessibilità necessaria alle aziende per organizzare un’ampia gamma di riunioni, eventi di networking, seminari e workshop e molto altro ancora. Ecco alcuni dei vantaggi che puoi ottenere affidandoti al Business Center Hub di Parma:

  • Parcheggio privato
  • Vicinanza al centro
  • Possibilità di catering
  • Reception dedicata 
  • Portineria 360° (ci occupiamo anche della tua posta, prendendola in consegna e facendotela recapitare)

 

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